El Seminario Internacional del Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria y la Declaración de Madrid

El 12 de noviembre de 2019 se celebró en Madrid el Seminario Internacional “El lugar de los archivos: acceso a la información, transparencia y memoria” un evento que culminó la celebración, durante 2019, del Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria (AIATM2019).

Directores y representantes de los Archivos Nacionales y Generales de Iberoamérica, Filipinas y Puerto Rico, ponentes y organizadores del Seminario Internacional “El Lugar de los Archivos”.

El Seminario, organizado por la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y Deporte de España, el programa de cooperación Iberarchivos, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), y la Secretaría General Iberoamericana (SEGIB), con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), contó con representantes de los Archivos Nacionales y Generales de Iberoamérica así como de Filipinas y Puerto Rico y finalizó con la lectura de la Declaración de Madrid.

El AIATM2019 tuvo su origen en la XIX Conferencia Iberoamericana de Ministros de Cultura, celebrada los días 3 y 4 de mayo en La Antigua, Guatemala, que declaró 2019 Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria; esta declaración fue elevada a los Jefes de Estado y de Gobierno en la XXVI Cumbre Iberoamericana del 15 y 16 de noviembre de 2018, celebrada también en la ciudad de La Antigua.

En la XX Reunión del Consejo Intergubernamental de Iberarchivos 2018, auspiciada por el Archivo General de la Nación de Perú, en Lima, se acordó apoyar y difundir el AIATM2019, y para fomentar su conocimiento se creó un mapa interactivo de actividades al que contribuyeron numerosos archivos e instituciones de Iberoamérica.

El Seminario Internacional “El lugar de los archivos”, actividad destacada del AIATM2019, contribuyó  a reflexionar y a analizar la importancia de los archivos para el acceso a la información, la transparencia y la memoria.

El 11 de noviembre, un encuentro previo de los directores y representantes de los archivos nacionales y generales de Iberoamérica, Filipinas y Puerto Rico, con las sugerencias de los especialistas que participarían en el Seminario Internacional al día siguiente, sirvió para elaborar y acordar la versión definitiva de  la Declaración de Madrid.
Más información sobre el encuentro.

Encuentro directores y representantes archivos 11 noviembre.

El 12 de noviembre el Seminario abría una interesante jornada que pondría de relieve temas fundamentales inherentes a los archivos iberoamericanos hoy día.

La mesa inaugural de acto contó con la Secretaria para la Cooperación Iberoamericana, María Andrea Albán, el Subdirector General de los Archivos Estatales, Severiano Hernández Vicente, la presidenta de la ALA, Emma de Ramón y la Secretaria Técnica de Iberarchivos, Cristina Díaz Martínez.

Inauguración Seminario: Cristina Díaz, María Andrea Albán y Emma de Ramón

Durante su intervención María Andrea Albán acentuó que “en la era de la inmediatez de la información y de los cambios disruptivos de la tecnología, la gestión archivística debe continuar su reflexión para potenciar la transparencia, el acceso a la información y la contribución decidida al fortalecimiento de nuestras democracias” recordando que gracias a la importancia que la región iberoamericana da a la materia, existen 3 programas de cooperación que trabajan al respecto: el programa Iberarchivos, la Red de archivos diplomáticos iberoamericanos (RADI) y el programa Ibermemoria Sonora y Audiovisual.

Cristina Díaz, secretaria técnica de Iberarchivos, puso de relieve el mayor logro del programa de cooperación iberoamericano: el apoyo a más de 1.300 proyectos archivísticos de 23 países con un impacto directo en el desarrollo y perfeccionamiento de los archivos en la región a lo largo de 21 años. La presidenta en funciones de la ALA, Emma de Ramón, destacó el apoyo de especialistas en distintos temas, para poder redactar una Declaración que recoge las necesidades reales de los archivos de Iberoamérica, una ruta por los temas más importantes que ha de afrontar el desarrollo archivístico en estos países.

El programa de la mañana contó con la participación de la Directora ejecutiva de Access Info EuropeHelen Darbishire, que ofreció un completo repaso por los organismos, instituciones y normativa para la transparencia administrativa, el acceso a la información y la protección de datos personales, derechos imposibles de garantizar sin los archivos.

La gestión de riesgos como herramienta para enfrentarse a los desastres naturales y al cambio climático en la preservación del patrimonio documental, estuvo a cargo de la investigadora Sofía Borrego Alonso, del Archivo Nacional de la República de Cuba.

Román Lescano, del Consejo Internacional de Archivos (ICA), abordó el programa de capacitación en línea del Consejo y sus actividades destacando el programa “Nuevos profesionales” para el desarrollo de conocimientos archivísticos.

La Doctora y Licenciada en Antropología Social y magister en Análisis del Discurso por la Universidad de Buenos AiresAna Ramos,  puso de relieve los archivos como vehículos para la restauración de la memoria de procesos indígenas.

El Presidente del Grupo de Trabajo de Archivos y Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos, Antonio González Quintana, explicó las actuaciones en la defensa de los Derechos Humanos que el ICA ha realizado durante sus 25 años de existencia.

En la sesión de tarde, la mesa redonda “Archivos y memoria de los pueblos en la defensa de los derechos humanos”, moderada por Emma de Ramón Acevedo, Directora del Archivo Nacional de Chile, contó con la participación de Mariana Nazar, responsable de Capacitación y Desarrollo Archivístico del Archivo Nacional  de Argentina, Ruth Borja, profesora de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos de Perú y Mario Polanco, director del Grupo de Apoyo Mutuo (GAM) de Guatemala; en la mesa se analizó la relación entre archivos, memoria y movimientos sociales en la defensa y ejercicio de los derechos humanos, valorando el impacto de las políticas públicas archivísticas en los procesos de justicia transicional en las sociedades que han padecido experiencias de violaciones graves a los derechos humanos.

El Panel, moderado por Mauricio Merino, del Archivo General de la Nación de Uruguay, con la participación de Erika Lucía Rangel, del Archivo General de Colombia, Severiano Hernández Vicente, Subdirector de los Archivos Estatales de España y Ricard Pérez Alcázar, Jefe del Área de Gestión Documental y Administración Electrónica de la misma Subdirección, examinó la posición de los archivos como depositarios de información en cuanto al acceso a la información, la transparencia, la rendición de cuentas y la protección de los datos personales.

La Declaración de Madrid

Para finalizar el evento, Severiano Hernández, Subdirector General de los Archivos Estatales  del Ministerio de Cultura y Deporte de España y Silvestre Lacerda, Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas de Portugal, leyeron, en castellano y portugués, respectivamente, la Declaración de Madrid, que será elevada a la XXVII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno en 2020 en Andorra y que se puede consultar en la web de Iberarchivos.

Aquí puedes ver el Seminario Internacional del Año Iberoamericano de los Archivos completo en dos partes:

Fotos © Iberarchivos – Iberarquivos

Sobre la autora

Sonia Abella
Subdirección General de los Archivos Estatales
Ministerio de Cultura y Deporte


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